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行政专员-前台

发布于 05月08日 次浏览

描述

工作职责：

1、礼仪接待

（1）负责公司办公场场所的来客接待、登记、指引；

（2）接听电话、接受传真，按要求转接电话或者记录信息；

2、文件管理

（1）收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

（2）负责整理、分类、保管公司公司常用表格并依据实际情况进行增补；

（3）负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作

3、会议安排

（1）会议准备：沟通会议时间并通知各位员工并整理好例会签到表

（2）会议内容整理：对会议内容进行录音并在会后整理会议纪要

（3）其他工作：负责前台区域的环境维护、完成上级主管交办的其它工作。



岗位要求：

1、本科及以上学历，商务礼仪、旅游管理、行政管理等相关专业；

2、1年及以上工作经验，优秀应届生也可考虑；

3、形象气质佳，自信大方，善于沟通，具有较强亲和力；

4、对工作认真负责。

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